收集—>排程—>执行三部曲，让你的效率高到爆！
一天的时间安排可以分为四个大类：日常、工作、休闲、碎片。
日常时间占12-15小时，吃饭运动占3-4小时，睡眠占8个小时，这就是人活着的成本。
把3+1的习惯实践落地，你就能有旺盛的精力。有旺盛的精力、能高效地工作，每天工作4小时，能让你事半功倍！
一、青蛙
《圣经》上讲：“人生不再于做多少事，而在于把重要的事做到极致。”
巴菲特和比尔·盖茨被问到：“你们这么成功的秘诀是什么？” 两位的回答都只有一个词：“focus （专注）。”
成功的要领是简单的事情重复做。
而成功也藏在美国的一个谚语中：“如果每天早上起床，首先要吃掉一只活青蛙，那么你就会发现今天再没有比这更糟糕的事情了。”
在效能的范畴，【青蛙】就代表有挑战的事物。
美国人博恩·崔西讲的时间管理21条中，有一条就是：“每天你只要吃掉三只青蛙，你的人生就会大不一样。”
今天，小编就来教大家解剖青蛙，吃青蛙！
青蛙从哪里来？
青蛙从天上来，从梦想里来。
抓到青蛙后处理它的方法是：掌握流程，即时间管理的五个纬度。
年：用“梦想版+五万米高空”管理；
月：用日历管理；
周：用清单管理；
日：日程+清单+青蛙管理；
时：用番茄钟，专注做一件事情。
年和月是目标的维度，周是事件的维度，而月和周的事件还要落实到每一天，从每一天里找青蛙。
于是青蛙从未来来到现在，我们仰望星空，却要脚踏实地。“时”就是番茄，专注地做一件事情。
二、活在当下
中国三大哲学体系儒、释、道唠唠叨叨地讲了许多，其实都只在说明一个道理：要活在当下！
先给大家讲一个小故事：
有一个小和尚问一位得道高僧：“师傅，您现在已经得道了，却在每天砍柴、挑水，那您得道之前在做什么呢？”
“还是砍柴、挑水。”
“那您都是在砍柴、挑水，得不得道又有什么区别呢？”
师傅说：“以前我砍柴的时候想着挑水，挑水的时候想到砍柴。现在我挑水时就想着挑水，砍柴时就专心砍柴。”
高僧得道了，方能活在当下，那我们怎么能做到活在当下呢？
活在当下有一套方法，而【专注】则是其中最重要的基础，专注地完成每天的青蛙！
青蛙代表要事、主次；
清单代表更多的选择；
日历代表对一个月的预测；（日历中一定要放确定的事情，事情一定要少而精。）
梦想版代表年度的目标。（梦想的力量才是关键，是人生最大的青蛙。）
很多人很忙，是因为他们都活在被动的时间里。时间黑洞就是“被动时间的集合”。
被动时间是指在主动时间之外的时间，主动时间是指做事之前有预期，并能最终得到预期结果的时间安排。
举例：插上电饭煲准备做饭时家里突然停电了，检查之后发现是自己忘了给电卡充值，东翻西找之后准备充值却发现自己忘了银行卡密码，然后老公又下班回到家，发现家里冷锅冷灶的，于是两人又开始吵架……
这是一个有些极端的例子，但如果你没有预测能力，你就很容易陷入被动时间里。主动掌控不了时间，人生就进入忙忙忙。
三、土豆番茄炖青蛙
土豆：To-Do List （列清单），分解事情的过程。
番茄：番茄工作法，一次只做一件事。25分钟专注，5分钟休息，休息时可以深呼吸、打个哈欠让精力迅速回流，但一定不能做刷微信等具有强烈吸引力的活动；吃4个番茄可以有一个大休息，20分钟。
青蛙：从清单中选出的最重要的事。人生中事情是做不完的，我们只做最重要的事。《论语》中讲：物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。旺盛的精力给到最重要的事情。
四、落地流程
第一步、收集
GTD的核心就是收集。大脑每个瞬间都会冒出非常多的念头。我们透过冥想观察到呼吸，觉察到自己的身体，进而触摸到自己的思想。但是大脑有个弊病，就是它同时只能关注四个事物，一旦多出这个范畴，大脑就开始焦虑，你就开始分心，于是不能专注于当下事务，做事就变得效率低下，以致于你的人生遍布烂尾楼。
那么如何解决这一难题？
那就是：给自己准备一个【第二大脑】！这个第二大脑可以是传统的纸笔，也可以是手机里的各种APP软件，易效能推荐苹果系统中的Omnifocus软件做为你的第二大脑，Omnifocus是按照GTD系统制作的效能管理软件，是目前世界上最好用的效能管理软件之一。
将干扰自己当下安排的念头或杂事统统收集记录下来，丢进第二大脑，因为有记录你就不会忘记，因为不是紧急的事情你就不会焦虑，于是你就能做到专注于当下，心静如水。
当事物一冒出来你可以立马就记录，也可以专门抽一点时间做收集工作。
那收集了很多事情，要不要做？
事情是做不完的，我们只能做最重要的事情。而做事不靠感觉，靠系统！而系统必须有工具，工具必须有流程。
第二步、排程（像漏斗一样）
1、把不做的删除！人生要做减法。如果不清楚哪些重要，哪些不重要，就像乔布斯常做的那样问自己：“如果今天是我生命中的最后一天，我要做什么呢？”敬畏时间，是时间管理的又一诀窍。
2、两分钟原则，两分钟内能做完的事情就马上做。
3、两分钟内做不完的事情就按清单分类，标上@：@外出、@在家、@办公室、@电脑、@电话……这样在同样情境下就可以批量处理事务。
4、分类多少取决于自己的需要：不忙，一类清单就可以；最不忙，用日程表就可以了。
第三步、执行
如果有两只青蛙你必须吃掉，那你是先吃丑的（困难的、有挑战的）还是先吃美的（容易的、轻松的）？答案是：先吃丑的。
道理很简单，有挑战的事情往往耗费的时间较多，如果你放在最后来做就容易造成拖延，而且会产生焦虑，通常早上人的精力最好，完成最重要且困难的事，是我们要训练自己的部分！再告诉大家一个吃丑青蛙秘诀：青蛙可以做切片处理，切成自己心甘情愿吃的薄片，这样吃掉一整只丑青蛙也就不困难了。
吃青蛙还有一个3D原则：做（do），委托（delegate）、推迟（defer）。
3D原则指的是我们自己只做最重要的事情，不重要的事情就委托出去或者推迟不做。这就是为什么医院除了有医生还要有护士，一个公司要有一个副总，以及组织团队的作用？因为我们的事情是做不完的，我们要把80%的精力用在20%的事情上。
五、反思检视
苏格拉底说：“没有反思的人生不值得过。”
《论语》也说：“吾日三省吾身。”
我们清晨时要对这一天的开展有预测、安排、行动，夜晚时还应该对今天有总结有反思。
总结收获和成长，反思失误和不足。
在总结和反思中清晰自己的脚步，明确自己的方向，走出自己的成功。